1. Peppol Nedir?
Peppol, işletmelerin elektronik belgeleri güvenli bir şekilde değiştirmesini sağlayan, yüksek güvenlikli uluslararası bir ağdır. Amacı, dijital ticareti standartlaştırmak ve sınırları ortadna kaldıran güçlü bir yapı kurmaktır.
Başlangıçta Peppol standardı, kamu kurumlarına elektronik fatura göndermek için kullanılan bir sistem olarak geliştirilmiştir. Ancak günümüzde bundan çok daha fazlasını sunan uluslararası bir ağ özelliğine sahiptir. Avrupa Birliği öncülüğünde geliştirilen bu sistem bugün yalnızca Avrupa’da değil; Kanada, Singapur, Yeni Zelanda ve ABD gibi birçok ülkede de yaygın olarak kullanılmaktadır.
2. Peppol e-Faturası Nedir?
Eskiden her ülkenin kamu kurumlarına fatura gönderme konusunda kendi formatları vardı: Örneğin, İsveç’te Svefaktura, Norveç’te EHF, Danimarka’da NemHandel gibi sistemler kullanılıyordu.
Ancak 18 Nisan 2020 yılında alınan kararla birlikte AB içerisindeki tüm kamu kurumlara Peppol formatında gelen e-faturaları kabul etme zorunluluğu getirildi. Böylece işletmelerin her ülkeye özgü sistemlere uyum sağlama zorunluluğu ortadan kalktı ve sınır ötesi ticaret önemli ölçüde kolaylaştı.
Bazı ülkeler hala kendi ulusal formatlarını desteklese de, bu sistemler zamanla geçerliliğini yitiriyor. Küresel standartlarda bir ağ kullanmak, B2B ve B2G iletişimini daha kolay ve hızlı hale getiriyor.
Peppol’ün sağladığı faydalardan alınması gereken önemli bir mesaj var: Küresel ölçekte ticari faaliyet yürütüyorsanız, şimdiden Peppol’e geçiş yapmanız ve küresel standartlara uyumlu hale gelmeniz oldukça stratejik bir hamle olacaktır.
Üstelik Peppol yalnızca e-faturaları değil; sipariş belgeleri, sipariş onayları, ürün katalogları, sevkiyat bildirimleri gibi birçok belge türünü de desteklemektedir.
3. Peppol Nasıl Çalışır?
Peppol, aslında belgelerin belirli bir teknik standartta oluşturulup belirli kurallar dahilinde iletilmesini sağlayan bir sistemdir. Ancak belgeyi hazırlamak yeterli değildir. O belgenin doğru şekilde gönderilmesi ve alıcıya güvenli bir biçimde ulaştırılması gerekir.
İşte bu noktada devreye “Peppol Erişim Noktası” girer.
4. Peppol Erişim Noktası Nedir?
Peppol Erişim Noktası (Access Point), şirketinizi Peppol ağına bağlayan bir köprü görevi görür. Peppol ağına bağlanmak için Peppol tarafından yetkilendirilmiş bir Peppol Hizmet Sağlayıcısı ile süreci yönetmeniz gerekir.
Peppol ağını bir telefon operatörüne benzetebiliriz. Telefon operatörleri, siz arama yaptığınızda karşı tarafın operatörüyle bağlantı kurarak görüşme yapmanızı sağlar. Yani, iki operatör arasında standart bir ağ oluşturur. Peppol Erişim Noktası da sizin faturanızı alıcının erişim noktasına iletir ve belgeyi oradan nihai alıcıya ulaştırır.
Bugün dünya genelinde 300’den fazla yetkilendirilmiş erişim noktası mevcuttur ve bunlar arasından ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçme özgürlüğünüz vardır.
5. Peppol Hizmet Sağlayıcısı Nedir?
Peppol sistemi, ‘4 Köşe Modeli’ olarak adlandırılan bir yapıyla çalışır. Bu modelde dört temel aktör yer alır: gönderen şirket, alıcı şirket ve her iki tarafın sertifikalı erişim noktaları. Erişim noktaları, Peppol tarafından yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcılardır. PeppolTR ise bu yetkiye sahip sertifikalı bir Peppol erişim noktası sağlayıcısıdır.
Peppol ağına katılmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
