Belçika hükümetinin 6 Şubat 2024 tarihinde KDV kanunu kapsamında yayımladığı yeni mevzuata göre, Belçika’da 1 ocak 2026 tarihinden itibaren işletmeler arasındaki işlemlerde e-fatura zorunlu hale gelecektir. Bu blog yazımızda Belçika’da zorunluluk ne zaman başlıyor, belçika e-fatura zorunluluğuna nasıl uyum sağlanır gibi önemli sorulara cevap bulacaksınız.
Belçika’da E-Fatura Zorunluluğu Ne Zaman Başlıyor?
1 Ocak 2026 itibarıyla, Belçika’da KDV’ye tabi olan tüm işletmeler için B2B (Business-to-Business) e-fatura kullanımı zorunlu hale geliyor. Bu düzenleme, Belçika e-fatura zorunluluğu kapsamında ticari şirketlerin yanı sıra dernekler dahil tüm KDV mükellefi kurumları kapsıyor.
2026 itibarıyla Belçika’daki şirketler arasında düzenlenen faturaların, yapılandırılmış elektronik fatura formatında gönderilmesi ve alınması gerekecek. Bu kapsamda Belçika B2B e-fatura süreçlerinde kağıt faturalar veya PDF ekli e-postalar hukuken geçerli kabul edilmeyecek.
Bu değişiklikle birlikte Belçika’da e-fatura uygulaması, manuel veya görsel belge temelli faturalama yöntemlerinin yerine standartlaştırılmış ve dijital olarak işlenebilir bir yapıya geçişi ifade ediyor.
Yapılandırılmış Elektronik Fatura Nedir?
Yapılandırılmış e-fatura; PDF ya da basılı faturaların aksine, makine tarafından okunabilir standart XML formatında oluşturulan bir fatura türüdür. Bu yaklaşım, Türkiye’de kullanılan e-Fatura uygulamasına benzer şekilde, faturaların yalnızca görüntülenen bir belge olarak değil, sistemler tarafından işlenebilen bir veri yapısı olarak ele alınmasını esas alır.
Bu yapı sayesinde faturalar:
- otomatik olarak oluşturulur,
- güvenli şekilde iletilir,
- muhasebe ve ERP sistemlerine manuel işlem olmadan aktarılır.
Belçika’da e-fatura süreci için PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) standardının kullanımı zorunludur.
PEPPOL;
- Dört Köşe Modeli (Four-Corner Model) ile çalışır,
- PEPPOL BIS formatını kullanır,
- Avrupa standardı EN 16931 ile tam uyumludur.
Özetle, PDF’li e-posta yeterli değildir. Yalnızca PEPPOL ağı üzerinden gönderilen yapılandırılmış e-faturalar, 2026 sonrası yasal gereklilikleri karşılar. Türkiye’de e-Fatura sürecinin GİB altyapısı üzerinden yürütülmesine benzer şekilde, Belçika’da bu rol PEPPOL ağı tarafından üstlenilmektedir.
Belçika’da Peppol Uyumlu e-Fatura Kimler İçin Zorunlu?
Aşağıdaki kurum ve işletmeler Belçika’daki e-fatura zorunluluğu kapsamındadır:
- Belçika’da yerleşik, KDV mükellefi olan tüm işletmeler
- B2B hizmet veya ürün sunan şirketler
- Nadiren fatura kesen ya da ülke içinde hizmet veren işletmeler
Belçika E-Fatura Zorunluluğu Kapsamı Dışında Kalan Durumlar
Aşağıdaki durumlar zorunluluk kapsamında yer almaz:
- KDV Kanunu Madde 44 kapsamında tamamen KDV’den muaf olan kurumlar
(örneğin bazı sağlık hizmetleri ve eğitim kurumları)
- Tüm gelirleri KDV’den muaf olan dernekler
- Belçika’da işyeri veya yerleşik adresi olmayan şirketler
- İflas veya tasfiye sürecindeki işletmeler
Belçika’daki e-fatura reformu, yasal bir yükümlülüğün ötesinde, faturalama süreçlerinin dijital standartlar çerçevesinde yeniden yapılandırılmasını hedeflemektedir.
PEPPOL ile Belçika’ya Uyumlu E-Fatura Portalı ve SAP Çözümü
Belçika’daki e-fatura düzenlemelerine uyum sağlamak isteyen işletmeler için PEPPOL ağı üzerinden e-fatura gönderip almanıız için iki farklı hizmet sunuyoruz.
- PeppolTR ile Dakikalar İçinde Peppol E-fatura Gönderme ve Alma
PeppolTR üzerinden kayıt işlemlerinizi tamamlayarak PEPPOL ağına kısa sürede bağlanabilir ve PEPPOL uyumlu e-fatura gönderme ve alma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Bu yaklaşım, e-fatura süreçlerini hızlı bir şekilde devreye alabileceği bir çözümle yürütmek isteyen işletmeler için uygun bir yöntemdir.
- SAP ve Peppol Entegrasyonu
SAP ve PEPPOL entegrasyonu sayesinde işletmenin mevcut SAP sisteminiz üzerinden PEPPOL uyumlu e-fatura gönderme ve alma süreçlerinizi yönetebilirsiniz. Bu senaryoda faturalar SAP ortamında oluşturulur, PEPPOL ağı üzerinden gönderilir ve gelen e-faturalar yine SAP sistemine peppol uyumlu olarak alınır.
Her iki yöntemde de fatura iletimi PEPPOL ağı üzerinden gerçekleşir ve Belçika’daki e-fatura zorunluluğu ile uyum sağlanır.
